2019年“扶持青年艺术家计划”宣传推广的策划与执行项目比选公告

第二十一届中国上海国际艺术节

“扶持青年艺术家计划暨青年艺术创想周”

宣传推广的策划与执行项目比选公告

 

一、须知

中国上海国际艺术节是经中华人民共和国国务院批准，由中华人民共和国文化和旅游部主办、上海市人民政府承办的重大国际文化活动，是我国唯一的国家级综合性国际艺术节。自1999年至今，中国上海国际艺术节已成功举办了二十届，今年十月将举办第二十一届中国上海国际艺术节。

“扶持青年艺术家计划”作为中国上海国际艺术节的重要板块，一直秉承“聚青年之创意才智，扬华夏之原创力量”的宗旨，为青年艺术家搭建了一个有传统继承、有观念探索、有艺术变革、有理想追求的扶持、推广平台。自2012年创办以来，“扶青计划”共委约了78位活跃在各个领域的青年艺术家，制作出65部原创舞台艺术作品，成为原创作品和青年艺术人才的孵化器，向国际舞台输送中国优秀作品和人才的集结地。

上海对外文化交流有限公司（下称“委托方”）成立于1983年，是上海最早的演出经纪公司和上海市对外文化交流的主要窗口之一，也是上海市首家被中华人民共和国文化部授权组派国内文艺团体、美术团体（包括个人）赴海外演出或展览的机构。现为中国上海国际艺术节中心的全资子公司。负责每年一届中国上海国际艺术节“扶持青年艺术家计划”的筹划与运作。为更好地传播中国上海国际艺术节“扶持青年艺术家计划”的品牌形象，故此特向全社会公告，诚邀符合资格的单位参加第二十一届中国上海国际艺术节“扶持青年艺术家计划”宣传推广的策划与执行项目的比选。

参与比选的执行单位，及中选的执行单位（下称“受托方”）。将受上海对外文化交流有限公司委托，负责第二十一中国上海国际艺术节“扶持青年艺术家计划”宣传推广的策划与执行的管理与执行。

 

二、制作内容

根据“扶持青年艺术家计划暨青年艺术创想周”项目的内容，策划并执行“扶青计划”的宣传方案及推广活动，进行项目新闻发布会的策划及重点活动文稿撰写，制作宣传片，综合推广“扶青计划”项目。

重点策划“扶青计划”微信公众号的内容架构、传播风格、宣传重点和亮点等；并根据策划内容进行维护落实。内容策划与维护服务期从9月至11月，共三个月，服务期内账号更新的内容不少于50条，图文并茂，辅以视频，风格美观、设计感强，内容生动有趣。10月10日至30日内微信内容更新频率每周不少于5次，每次不少于2条，图文并茂，辅以视频，风格生动有趣。

基于“扶青计划”的重点内容，制作H5动画内容网页制作，对委约项目内容、新闻发布、重要邀约剧目等进行重点关注，以H5动画页面的形式进行呈现，每条不少于8页，用于手机端自媒体的发布。

根据委托方要求，充分运用演出视频、氛围营造、工作坊记录等图片、视频素材进行剪辑。宣传片中需由“扶青计划”、赞助商等LOGO露出。要求体现“扶青计划”青春、先锋的主题，构思明确，配乐协调，艺术表现手法多样化，画面具有一定冲击力与观赏性。宣传片时长要求为30秒，于9月15日交稿，用于电视投放及新媒体宣传。

 

三、相关工作进度

1、第二十一届中国上海国际艺术节“扶持青年艺术家计划” 宣传推广的策划与执行8月中下旬开始进行，初步安排为：

（1）8月23日，开始征集；

（2）8月30日，受托方提供方案及价格；

（3）9 月6日左右，组织比选；

（4）9月中上旬，完成比选程序，确定受托方，受托方即刻正式启动此项工作，完善设计方案、开展相关工作；

（５）9月15日前，完成30秒宣传片的剪辑制作工作，递交艺术节与公司领导检查修改后，交由艺术节中心公关宣传部进行电视投放；

（６）11月5日前，受托方提交相关结案，提供并整理相关监测数据及反馈。

 

四、比选申请文件组成

比选申请文件按下列顺序应包括：

（1）报价书；

（2）营业执照复印件；

（3）报价明细表；

（4）报价服务报告（含本届“扶青计划”宣传方案）；

（5）报价人认为需加以说明的其他内容。

比选申请文件份数：正本一份、副本两份，共三份。

 

五、付款程序与方式

自委托方与受托方合同签订之日起10天内，付清第一期；第二十一届中国上海国际艺术节开幕一周内支付第二期；第二十一届中国上海国际艺术节闭幕一周内，支付余款。

 

六、其他需要说明的问题

1、进入初选，但最终未能中选的单位，委托方将该单位列为本届艺术节合作供应商候选单位。

2、受托方进行设计的相关内容（如H5、宣传片），须为原创作品；委托方在设计与使用中，如发生有关诉讼行为，则由受托方应诉与解决。

3、有意参与比选的制作公司可在8月30日前将比选文件送达上海对外文化交流有限公司。（康定路211号艺海大厦2309室）

 

委托方执行单位：上海对外文化交流有限公司

2019年8月